In der Abteilung Hören-Sprache-CI des Kinderzentrums werden Patienten und Patientinnen mit Hörstörung, Sprachentwicklungsstörung und Cochlea-Implantat-versorgte Kinder durch ein interdisziplinäres Team von Ärzten, Audiologie-Assistenten, CI-Audiologen, Logopäden und akademischen Sprachtherapeuten (w/m/d) betreut. Zudem besteht eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Fachbereichen des SPZ.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine teamorientierte, engagierte Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Management von Anmeldungen nach inhaltlichem Hintergrund, Schwerpunkt und Priorität inkl. Kategorisierung für die Terminplanung
• Individuelle Aufgabenverteilung an die Teamassistenz
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Enge Zusammenarbeit mit Oberarzt/-ärztin und einzelnen Berufsgruppen der Abteilung
• Urlaubs- und Vertretungsplanung für die Abteilung Hören-Sprache-CI
• Mitarbeitergespräche mit Teamassistenzen
• Koordination der Terminorganisation für die Interimsplanung mit 2 Standorten
• Koordination der interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
• Sonderaufgaben im Bereich Hören-Sprache-CI für den Bereich CI koordinieren

• Grundaufgaben Teamassistenz:
  • Telefonate für den Bereich
  • Patiententermine koordinieren und versenden, Kalenderpflege der Abteilung
  • Organisation von Einbestellungen bei kurzfristigen Absagen
  • Bearbeitung und Versand schriftlicher Befundanforderungen von extern
  • Dokumentationsmanagement, Pflege der Patientendaten und -terminierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder administrativen Berufsbild
• Vorerfahrung im Bereich Teamassistenz
• Sehr gute Beherrschung der üblichen Bürokommunikations-Hard- und Software
• Sichere Beherrschung der medizinischen Terminologie
• Leitungserfahrung
• Umgang mit inhaltlich komplexer Terminplanung
• Teamfähigkeit
• Hohe Motivation für strukturiertes Arbeiten
• Vorkenntnisse im medizinischen Bereich - sofern im audiologischen Bereich vorhanden, von Vorteil

Unser Angebot

• Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der führenden Einrichtung der Sozialpädiatrie
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen, engagierten Team
• Transparente Gehaltsfindung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub und garantierte 5 Fortbildungstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Aktive Gesundheitsförderung durch Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass, Pilatesangebot im Haus und Zuschuss für gesundes Essen
• Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Möglichkeit des Dienstradleasings
• Arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Möglichkeit der individuellen Entgeltumwandlung als Ergänzung der betrieblichen Altersvorsorge
• Vergünstigtes IsarCard-Ticket, gute Erreichbarkeit mit U-Bahn/Bus sowie PKW
• Kooperation mit der Kinderbetreuung bei denk-mit.de, Zuschuss bei Krippenbetreuung bis zum dritten Lebensjahr sowie Zuschuss zur regionalen Sommerferienbetreuung

Arbeitszeit

Vollzeit (zzt. 38,5 Stunden/Woche)

Bewertung

gemäß TVöD-K/VKA

Befristung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzten.

Bewerbungsfrist

30.06.2024

Veröffentlichung ab

06.02.2024